Verwaltung

Verwaltung

Die Verwaltung unterstützt die Forschenden und wissenschaftlichen Serviceeinheiten des Instituts bestmöglich bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Die einzelnen Bereiche sowie die jeweiligen Leiter und Leiterinnen sind mit ihren Kontaktdaten aufgeführt:

Personal

Das Sachgebiet ist verantwortlich für alle personellen Angelegenheiten von der Einstellung über die Personaladministration bis hin zur Beendigung der Tätigkeit. Auch die Gehaltsabrechnung liegt in der Verantwortung der Personalabteilung. Darüber hinaus unterstützt und berät das Sachgebiet alle Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu personalrechtlichen Fragestellungen.

Haushalt- und Rechnungswesen inkl. Drittmittelverwaltung

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets sind für die Administration der öffentlichen und privaten Mittel des Instituts zuständig. Sie sind Ansprechpartner und -partnerinnen für Fragen der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs sowie für Steuerthemen. Forscherinnen und Forscher werden zudem zu Drittmittelprojekten beraten.

Annette Hilling

Einkauf

Das Sachgebiet unterstützt den gesamten Institutsbetrieb zu allen Fragen der Beschaffung und des Zolls. Angegliedert ist hier auch das Chemikalien- und Büroartikellager inklusive der zentralen Chemikalienbestellung.

Christine Troost

Vermögensverwaltung

Die Vermögensverwaltung betreut das private Stiftungsvermögen des Instituts sowie die vermieteten Wohnimmobilien der Stiftung und ist für das Vermietungsmanagement zuständig.

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist zentrale Ansprechpartnerin für die interne und die externe Kommunikation des Instituts. Sie informiert über die Leistungen der Forschung und organisiert den Dialog mit den Medien und der breiten Öffentlichkeit.

Isabel Schiffhorst

Gebäudemanagement

Das Gebäudemanagement betreut die Bereiche Technik und Infrastruktur des Instituts übergreifend und trägt zu einem funktionierenden Institutsbetrieb bei.

Ausbildung

Die Verantwortung für die Koordination des institutsweiten Ausbildungswesens liegt in diesem Bereich. Zudem wird die Leitung der technischen Fachausbildung (Chemie und Physik) und die Leitung des Lehrlabors übernommen.

Historisches Archiv

Das Archiv der Kohlenforschung bildet die zentrale Sammlung aller bedeutsamen Dokumente und Exponate der über 100-jährigen Institutsgeschichte.

Christoph Kießling

Feinmechanik & Glasbläserei

Die Werkstätten unterstützen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der passgenauen Planung, Entwicklung und Fertigung von wissenschaftlich genutzten Geräten und Apparaturen sowie bei deren Reparatur und Wartung.

Wolfgang Kersten

Feinmechanik

Marcus Proske

Glasbläserei
Organigramm Verwaltung
Zur Redakteursansicht