Personnel administrator travel and time recording

Die Stiftung Max-Planck-Institut für Kohlenforschung in Mülheim an der Ruhr ist eine über 100 Jahre alte renommierte Forschungsinstitution, die in ihrer Geschichte bereits zwei Nobelpreise erhalten hat. Das Institut beschäftigt sich mit der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Katalyse.

Die Personalabteilung ist verantwortlich für alle personellen Angelegenheiten von der Einstellung über die Personaladministration bis hin zur Beendigung der Tätigkeit. Auch die Gehaltsabrechnung liegt in der Verantwortung der Abteilung.

Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter*in
Dienstreise und Zeiterfassung
in Vollzeit, 39 Stunden

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Bearbeitung der in- und ausländischen Reisekosten
• Pflege des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung bei der Personaladministration

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten und elektronischer Zeiterfassung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Bundesreisekostengesetz
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Sozialkompetenz

Wir bieten Ihnen:

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen bzw. den übertragbaren Tätigkeiten nach dem TVöD
• Betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit auf mobile Arbeit und Jobticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen spätestens bis 30.05.2023 ausschließlich in einer PDF-Datei per E-Mail an Frau Kerstin Mann (kerstin.mann@vw.mpi-muelheim.mpg.de), Max-Planck-Institut für Kohlenforschung, Kaiser-Wilhelm-Platz 1, 45470 Mülheim an der Ruhr.